Modelové výpočty měsíční ceny hostingu a cloudu: e-shop, účetní kancelář a malá softwarová firma

Na třech smyšlených firmách ukazujeme, jak se z jednotlivých položek skládá měsíční účet za hosting a cloud. Malý e-shop s webem a databází vyjde modelově na zhruba 4 600 Kč měsíčně bez DPH, účetní kancelář se spravovaným serverem na asi 11 600 Kč a malá softwarová firma s produkčním a testovacím prostředím ve veřejném cloudu na přibližně 24 400 Kč. Všechny ceny jsou ilustrativní, nevycházejí z ceníků konkrétních poskytovatelů a slouží k pochopení struktury účtu. Vlastní čísla dosaďte do odhadu měsíční ceny serverů. Postup výběru celkově popisuje pilířový článek jak vybrat hosting a cloud.

Firma A: e-shop s ručně psaným katalogem

Prodává sezonní zboží, 40 000 návštěv měsíčně, v prosinci třikrát víc. Majitel spravuje web s pomocí externího vývojáře.

Položka	Výpočet (ilustrativně)	Měsíčně bez DPH
Aplikační server VPS 4 vCPU / 8 GB	paušál	1 400 Kč
Databázový server VPS 2 vCPU / 8 GB	paušál	1 000 Kč
Objektové úložiště pro obrázky	150 GB × 0,60 Kč	90 Kč
CDN pro obrázky	300 GB × 0,80 Kč	240 Kč
Zálohy obou serverů	20 % z ceny serverů	480 Kč
Veřejné IPv4	1 × 80 Kč (databáze bez veřejné IP)	80 Kč
Správa od vývojáře	2 h × 650 Kč	1 300 Kč
Celkem		4 590 Kč

S DPH 21 %: 4 590 × 1,21 = 5 553,90 Kč. Ročně 55 080 Kč bez DPH.

Prosincová špička: e-shop na měsíc přidá druhý aplikační server (1 400 Kč) a CDN přenese trojnásobek dat (900 GB × 0,80 = 720 Kč místo 240 Kč). Prosinec tedy vyjde na 4 590 + 1 400 + 480 = 6 470 Kč. Platit dva servery celý rok by stálo 11 × 1 400 = 15 400 Kč navíc zbytečně.

Co by šlo levněji: pokud e-shop běží na běžném redakčním systému, mohl by zvážit sdílený hosting vyšší úrovně; ušetří za správu, ale ztratí kontrolu nad konfigurací a výkon ve špičce může být omezený.

Firma B: účetní kancelář se spravovaným serverem

12 zaměstnanců, účetní program s databází, sdílené dokumenty, vzdálený přístup. Kancelář nemá vlastního správce, a proto volí spravovaný server.

Položka	Výpočet (ilustrativně)	Měsíčně bez DPH
Spravovaný server 8 vCPU / 32 GB včetně správy a dohledu	paušál	7 500 Kč
Licence Windows Server a přístupové licence	modelově	1 900 Kč
Úložiště 500 GB SSD	500 × 3 Kč	1 500 Kč
Zálohy mimo primární lokalitu, 30 dní	900 GB × 0,50 Kč	450 Kč
VPN pro vzdálený přístup	paušál	250 Kč
Celkem		11 600 Kč

S DPH: 11 600 × 1,21 = 14 036 Kč. Ročně 139 200 Kč bez DPH, tj. zhruba 11 600 Kč na zaměstnance a rok.

Co do paušálu správy patří a jak se účtují vícepráce, rozebírá článek co zahrnuje spravovaný cloud; zda by kancelář vyšla levněji s vlastním serverem, ukazuje výpočet vlastní server, nebo cloud.

Na co si dát pozor: paušál spravovaného serveru obvykle pokrývá jen určitý počet hodin zásahů měsíčně; práce navíc (instalace nové verze účetního programu, obnova smazaného souboru) se účtuje hodinovou sazbou. Licence Windows tvoří 1 900 ÷ 11 600 ≈ 16 % účtu. Údaje klientů jsou osobní údaje – kancelář potřebuje zpracovatelskou smlouvu (GDPR a umístění dat).

Firma C: malá softwarová firma ve veřejném cloudu

Provozuje webovou aplikaci pro zákazníky; účet od globálního poskytovatele v EUR. Ilustrativní kurz 25 Kč/EUR.

Položka	Výpočet (ilustrativně)	EUR	Kč
Produkce: 3 servery 4 vCPU / 16 GB, on-demand	3 × 110 EUR	330	8 250
Spravovaná databáze s replikou	modelově	260	6 500
Load balancer	paušál + data	30	750
Blokové úložiště a snapshoty	800 GB × 0,10 EUR	80	2 000
Odchozí přenos	900 GB × 0,08 EUR	72	1 800
Test: 2 servery 2 vCPU / 8 GB, běží jen v pracovní době	2 × 55 EUR × 0,3	33	825
NAT brána a IPv4	modelově	45	1 125
Placená podpora	minimální měsíční paušál (modelově)	126	3 150
Celkem		976	24 400

Kontrola: 330 + 260 + 30 + 80 + 72 + 33 + 45 + 126 = 976 EUR; 976 × 25 = 24 400 Kč. Firma je plátce DPH a daň z faktury od zahraničního poskytovatele přizná v režimu přenesené daňové povinnosti a současně odečte – rozpočet tedy zůstává 24 400 Kč. Kdyby byla neplátcem, zaplatila by navíc 21 % (5 124 Kč) bez odpočtu – viz ceny v EUR a USD, kurz a DPH.

Úspory, které firma C zvažuje:

Rezervace produkčních serverů na 1 rok s ilustrativní slevou 30 %: 330 × 0,30 = 99 EUR, tj. 2 475 Kč měsíčně. Servery běží nepřetržitě, takže rezervace dává smysl (on-demand, rezervace a spot).
Testovací prostředí už běží jen 30 % času – úspora proti nepřetržitému provozu 2 × 55 × 0,7 = 77 EUR.
CDN pro statické soubory by mohla snížit odchozí přenos ze serverů.

Co mají tři výpočty společné

Samotný výkon serverů tvoří jen část účtu: u firmy A 2 400 z 4 590 Kč (52 %), u firmy C 8 250 + 825 = 9 075 z 24 400 Kč (37 %).
Práce – vlastní, vývojáře nebo poskytovatele – je pravidelná položka, kterou ceníky neukazují.
Špičky a provozní doba mění účet výrazněji než volba poskytovatele.
DPH a kurz mohou u neplátce s účtem v cizí měně přidat víc než pětinu.

Jak si udělat vlastní výpočet

Rozepište servery podle rolí (web, databáze, test) a jejich provozní doby.
Doplňte úložiště podle třídy (vCPU, RAM a třídy úložiště).
Odhadněte odchozí přenos (odchozí přenos dat).
Přidejte zálohy, podporu a licence (zálohy, snapshoty, podpora a licence).
Připočtěte práci správce.
Přičtěte DPH a kurzovou rezervu v kalkulačce přirážky.

Časté otázky

Proč jsou ve výpočtech zálohy jako procento z ceny serveru?

Někteří poskytovatelé VPS účtují automatické zálohy jako procentní příplatek k ceně serveru, jiní za GB. Použijte způsob, který uvádí nabídka.

Odpovídají ceny skutečnému trhu?

Jsou to ilustrativní hodnoty pro pochopení struktury účtu. Skutečné ceny se liší podle poskytovatele, regionu a smlouvy a mění se; vždy si vyžádejte aktuální nabídku.

Mám do výpočtu zahrnout čas vlastních lidí?

Ano. Porovnáváte-li spravovanou a nespravovanou variantu, bez času správce by srovnání nebylo férové.

Zdroje

Finanční správa – DPH u služeb od zahraničních poskytovatelů
Česká národní banka – kurzy pro přepočet
Úřad pro ochranu osobních údajů – zpracovatelská smlouva
EUR-Lex – Data Act, poplatky a změna poskytovatele