Výpočty, nabídky a výběr poskytovatele
Vlastní server, nebo cloud? Výpočet nákladů na pět let pro malou firmu
Srovnání vlastního serveru ve firmě, kolokace, pronájmu dedikovaného serveru a cloudu na pět let – hardware, elektřina, správa, zálohy, obnova, odpisy. Modelový výpočet a rozhodovací kritéria.
Vlastní server ve firmě vypadá levně, protože po nákupu „nic nestojí“. Ve skutečnosti platíte elektřinu, záložní napájení a chlazení, čas správce, zálohy mimo budovu, servisní podporu hardwaru, licence a po čtyřech až šesti letech novou obnovu. Cloud a pronajatý server mají vyšší měsíční platbu, ale tyto položky obsahují zcela nebo zčásti. Při stálé zátěži a vlastním správci může vlastní server nebo kolokace vyjít levněji; při kolísavé zátěži, bez správce nebo s požadavkem na vysokou dostupnost obvykle vychází lépe pronajatý server nebo cloud. Rozhodnutí proto stavte na výpočtu celkových nákladů na pět let (TCO), ne na ceně hardwaru. Všechny částky jsou ilustrativní. Postup výběru celkově popisuje pilířový článek jak vybrat hosting a cloud.
Co započítat u vlastního serveru
| Položka | Na co nezapomenout |
|---|---|
| Hardware | server, disky, síťové prvky, rack nebo skříň |
| Záložní zdroj (UPS) | výměna baterií po několika letech |
| Chlazení | v malé místnosti často klimatizace nebo větrání |
| Elektřina | příkon serveru, UPS a chlazení nepřetržitě |
| Konektivita | pevná IP adresa, dostatečný upload, záložní linka |
| Licence | operační systém, virtualizace, zálohovací software |
| Servisní podpora hardwaru | prodloužená záruka s výměnou dílů |
| Zálohy mimo budovu | úložiště u jiného poskytovatele nebo druhá lokalita |
| Správa | aktualizace, monitoring, řešení výpadků, i mimo pracovní dobu |
| Obnova | výměna hardwaru po skončení životnosti a migrace |
Modelový výpočet na pět let
Smyšlená firma potřebuje výkon odpovídající zhruba 16 jádrům a 64 GB RAM pro virtualizaci několika interních systémů. Ceny jsou ilustrativní, bez DPH.
Varianta 1: vlastní server ve firmě
| Položka | Výpočet | Za 5 let |
|---|---|---|
| Server včetně disků a prodloužené záruky | jednorázově | 180 000 Kč |
| UPS a příslušenství, výměna baterií | 25 000 + 8 000 | 33 000 Kč |
| Elektřina | 0,5 kW × 8 760 h × 5 let × 6 Kč/kWh | 131 400 Kč |
| Licence (OS, virtualizace, zálohy) | modelově | 90 000 Kč |
| Zálohy mimo budovu | 600 Kč × 60 měsíců | 36 000 Kč |
| Správa | 6 h měsíčně × 700 Kč × 60 | 252 000 Kč |
| Celkem | 722 400 Kč |
Varianta 2: pronájem dedikovaného serveru v datovém centru
| Položka | Výpočet | Za 5 let |
|---|---|---|
| Nájem serveru | 6 500 Kč × 60 | 390 000 Kč |
| Licence | modelově | 90 000 Kč |
| Zálohy | 600 Kč × 60 | 36 000 Kč |
| Správa (bez starostí o hardware) | 4 h × 700 Kč × 60 | 168 000 Kč |
| Celkem | 684 000 Kč |
Varianta 3: cloud (několik menších serverů, část rezervovaná)
| Položka | Výpočet | Za 5 let |
|---|---|---|
| Servery a úložiště | 9 500 Kč × 60 | 570 000 Kč |
| Licence v ceně serverů | zahrnuto | 0 Kč |
| Zálohy a snapshoty | 900 Kč × 60 | 54 000 Kč |
| Správa | 3 h × 700 Kč × 60 | 126 000 Kč |
| Celkem | 750 000 Kč |
V tomto modelu vychází nejlevněji pronajatý dedikovaný server, vlastní server o 38 400 Kč dráž a cloud o 66 000 Kč dráž než pronájem. Rozdíly jsou ale malé v poměru k nejistotě odhadu – jiná cena elektřiny, víc hodin správy nebo potřeba vysoké dostupnosti pořadí snadno změní. Cloud by navíc vyšel výrazně levněji, kdyby část systémů běžela jen v pracovní době.
U cloudové varianty počítáme s tím, že část serverů je rezervovaná; jak sleva za závazek funguje a kdy se vyplatí, vysvětluje článek on-demand, rezervace a spot. Pokud nemáte vlastního správce, nahraďte hodiny správy paušálem podle článku co zahrnuje spravovaný cloud.
Citlivost výpočtu
- Elektřina: při 4 Kč/kWh místo 6 Kč klesne položka na 87 600 Kč a vlastní server vyjde na 678 600 Kč – nejlevněji.
- Správa: pokud by vlastní server potřeboval 10 hodin měsíčně místo 6, přibude 4 × 700 × 60 = 168 000 Kč.
- Výpadek: vlastní server bez druhého zdroje a druhé linky je jediný bod selhání. Pokud den výpadku stojí firmu desítky tisíc korun, započítejte riziko.
- Obnova: po pěti letech čeká vlastní server další investice a migrace; u pronájmu a cloudu se hardware obnovuje v ceně.
Účetní a daňový pohled
Server pořízený za více než 80 000 Kč je pro daňové účely zpravidla hmotný majetek (§ 26 odst. 2 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů) a do nákladů se dostává postupně odpisy; počítače a servery jsou obvykle v 1. odpisové skupině. Nájem serveru a platby za cloud jsou provozní náklad v období, kdy vznikly. Pro rozpočet to znamená rozdílné rozložení výdajů v čase – výsledek za pět let to ale nemění. Konkrétní zařazení a odpisování potvrďte s účetní.
Kolokace jako střední cesta
Při kolokaci dáte vlastní server do datového centra a platíte za místo, příkon a konektivitu. Získáte profesionální napájení, chlazení a připojení, ale hardware a jeho obnova zůstávají na vás. Vyplatí se hlavně firmám, které už vlastní kvalitní hardware nebo potřebují konkrétní konfiguraci.
Návratnost přechodu
Pokud dnes provozujete vlastní server a zvažujete přechod, použijte kalkulačku návratnosti: jako náklad zadejte migraci a souběžný provoz, jako roční úsporu rozdíl ročních nákladů. Modelově: migrace 80 000 Kč, roční úspora 25 000 Kč → návratnost 3,2 roku. Pokud by vás čekala obnova hardwaru za 180 000 Kč, kterou přechodem ušetříte, je výpočet výrazně příznivější – zahrňte ji do úspory roku, kdy by nastala.
Rozhodovací kritéria
| Situace | Co obvykle nejlépe sedí |
|---|---|
| Stálá zátěž, vlastní správce, slušná serverovna | vlastní server nebo kolokace |
| Stálá zátěž, bez serverovny | pronájem dedikovaného serveru |
| Kolísavá zátěž, sezonní špičky | cloud |
| Bez vlastního správce | spravovaný server nebo spravovaný cloud |
| Požadavek na vysokou dostupnost | cloud nebo pronajaté servery ve dvou lokalitách |
| Aplikace musí běžet na místě (výroba, slabá linka) | vlastní server s kvalitními zálohami mimo budovu |
Časté otázky
Je cloud vždy dražší než vlastní server?
Ne. Při započtení správy, elektřiny, záloh a obnovy jsou rozdíly často menší, než se zdá, a pořadí se mění podle předpokladů. Spočítejte si vlastní variantu.
Co se stane s daty při přechodu z vlastního serveru?
Musíte je přenést – fyzicky, přes síť nebo pomocí služby poskytovatele pro import dat. Počítejte s časem a souběžným provozem; viz migrace a náklady na odchod.
Mohu kombinovat vlastní server a cloud?
Ano, takzvaný hybridní provoz je běžný – například interní systémy na místě a web, zálohy nebo testy v cloudu.
Zdroje
- Zákony pro lidi – zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (§ 26, odpisové skupiny)
- Finanční správa – odpisy a daňové náklady
- Energetický regulační úřad – ceny a regulace elektřiny
- NÚKIB – zabezpečení serverů a zálohy
