Náklady, složky účtu a pravidla 2026
Cloud placený v eurech a dolarech: kurz, DPH 21 % a přenesená daňová povinnost
Jak přepočítat účet za cloud v EUR nebo USD na koruny, s jakou kurzovou rezervou počítat a kdo přizná DPH u služby od zahraničního poskytovatele – plátce, neplátce a identifikovaná osoba.
Velké veřejné cloudy fakturují českým firmám nejčastěji v eurech nebo dolarech a měsíční účet se navíc mění podle spotřeby. Skutečný náklad v korunách proto ovlivňují dvě věci: kurz (a přirážka banky nebo karty při konverzi) a DPH. U služby, kterou poskytuje dodavatel neusazený v Česku, je místem plnění podle obecného pravidla sídlo příjemce (§ 9 odst. 1 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH) a daň přiznává odběratel (§ 108 odst. 3 písm. a) bod 1). Plátce DPH ji přizná v režimu přenesené daňové povinnosti a obvykle zároveň uplatní odpočet; neplátce se přijetím takové služby zpravidla stává identifikovanou osobou (§ 6h), musí se do 15 dnů registrovat (§ 97) a daň zaplatí bez nároku na odpočet. Kurzy a ceny v článku jsou ilustrativní; konkrétní postup si potvrďte s účetní nebo daňovým poradcem. Souvislosti s ostatními položkami účtu najdete v článku kolik stojí cloudový server a hosting.
Kurz: proč se účet mění, i když spotřeba ne
Modelová situace: stálý účet 480 EUR měsíčně (ilustrativní). Přepočet při různých kurzech:
| Kurz Kč/EUR (ilustrativní) | Měsíčně | Ročně | Rozdíl proti 24,50 za rok |
|---|---|---|---|
| 24,00 | 11 520 Kč | 138 240 Kč | −2 880 Kč |
| 24,50 | 11 760 Kč | 141 120 Kč | 0 |
| 25,00 | 12 000 Kč | 144 000 Kč | +2 880 Kč |
| 26,00 | 12 480 Kč | 149 760 Kč | +8 640 Kč |
U účtu v dolarech počítejte s větším rozptylem, protože kurz koruny k dolaru v delších obdobích kolísá víc než k euru. Aktuální kurzy zveřejňuje Česká národní banka.
Konverze kartou. Pokud účet platíte firemní kartou v korunách, banka měnu převede vlastním kurzem a může připočíst poplatek za transakci v cizí měně. Rozdíl proti kurzu ČNB bývá v jednotkách procent – zjistěte podmínky své banky. Platba z eurového účtu nebo fakturace v korunách, pokud ji poskytovatel nabízí, tento rozdíl odstraní.
Kurzová rezerva v rozpočtu
Pro roční rozpočet si zvolte rezervu, kterou unesete – modelově 5–8 % u eura, víc u dolaru. Příklad v kalkulačce přirážky: roční účet 141 120 Kč, rezerva 6 % = 8 467,20 Kč, rozpočet 149 587,20 Kč.
Rezervu nepřičítejte k DPH zvlášť – DPH se počítá z korunové částky po přepočtu.
DPH: kdo přizná daň
| Vaše situace | Co se děje | Co musíte udělat |
|---|---|---|
| Plátce DPH, poskytovatel neusazený v ČR | daň přiznáváte vy (přenesená daňová povinnost) | uvést plnění v přiznání, obvykle současně odpočet; zkontrolovat i kontrolní a souhrnné hlášení podle typu plnění |
| Neplátce (s. r. o. nebo OSVČ), poskytovatel neusazený v ČR | přijetím služby se zpravidla stáváte identifikovanou osobou | přihláška k registraci do 15 dnů, přiznání a zaplacení daně bez odpočtu |
| Poskytovatel usazený a registrovaný v ČR | běžné zdanění | dostanete fakturu s českou DPH |
| Poskytovatel s českou pobočkou, ale fakturuje zahraniční entita | rozhoduje, kdo službu skutečně poskytuje a fakturuje | ověřte údaje na faktuře a postup s účetní |
Faktura od zahraničního poskytovatele by měla obsahovat poznámku o přenesení daňové povinnosti a vaše DIČ. Pokud DIČ v účtu u poskytovatele nevyplníte, může vám zahraniční poskytovatel účtovat DPH své země nebo vás posoudit jako spotřebitele – nastavení fakturačního profilu proto zkontrolujte hned na začátku.
Modelový výpočet DPH
Měsíční účet 480 EUR, ilustrativní kurz 24,50 Kč/EUR = 11 760 Kč základ daně, sazba DPH 21 %.
- Plátce: přizná daň 11 760 × 0,21 = 2 469,60 Kč a při splnění podmínek ji současně odečte. Čistý dopad je nulový; do rozpočtu jde 11 760 Kč.
- Identifikovaná osoba: přizná a zaplatí 2 469,60 Kč bez odpočtu. Skutečný náklad = 14 229,60 Kč měsíčně, ročně 170 755,20 Kč.
Pro neplátce je tak zahraniční cloud o 21 % dražší, než ukazuje faktura. Při srovnání s tuzemským poskytovatelem, který je plátcem, vychází cena s DPH srovnatelně – rozhodují pak jiné faktory. Srovnávejte vždy částku, kterou skutečně zaplatíte.
Jakým kurzem přepočítat základ daně
Pro DPH se částka v cizí měně přepočítá kurzem devizového trhu ČNB nebo referenčním kurzem ECB platným ke dni vzniku povinnosti přiznat daň (§ 4 odst. 8 zákona o DPH). U průběžně poskytovaných služeb a záloh placených předem určuje den uskutečnění plnění § 24; při platbě předem vzniká povinnost přiznat daň už ke dni platby. U cloudu s měsíční fakturací to obvykle znamená přepočet za každý měsíc zvlášť.
V účetnictví se cizí měna přepočítává podle § 24 až 24d zákona o účetnictví – denním kurzem nebo pevným kurzem stanoveným vnitřní směrnicí. Postup musí být jednotný; nastavte ho s účetní.
Rozpočet: spotřeba + kurz + daň dohromady
Ilustrativní příklad pro neplátce: dnes 480 EUR měsíčně, spotřeba vzroste o 10 % a kurz se posune z 24,50 na 25,50 Kč/EUR.
- Nová spotřeba: 480 × 1,10 = 528 EUR.
- V Kč: 528 × 25,50 = 13 464 Kč.
- DPH identifikované osoby: 13 464 × 0,21 = 2 827,44 Kč.
- Skutečný měsíční náklad: 16 291,44 Kč proti dnešním 14 229,60 Kč – o 14,5 % víc.
Nejvíc se v cizí měně obvykle mění položky závislé na spotřebě – odchozí přenos (odchozí přenos dat, IP adresy a load balancery) a podpora počítaná procentem z účtu (zálohy, snapshoty, podpora a licence). V kalkulačce přirážky zadáte dnešních 14 229,60 Kč a 14,5 % a dostanete zhruba stejný výsledek.
Časté otázky
Faktura za cloud je bez DPH. Je to chyba?
U poskytovatele neusazeného v Česku je to obvyklé – daň přiznáváte vy. Chyba by byla, kdyby daň nikdo nepřiznal.
Stávám se identifikovanou osobou i kvůli malé částce?
Povinnost se odvozuje od přijetí služby od osoby neusazené v tuzemsku, ne od výše částky. Podrobnosti a výjimky ověřte na stránkách Finanční správy nebo s daňovým poradcem.
Vyplatí se platit cloud předem za celý rok kvůli kurzu?
Fixujete tím kurz pro předplacenou část, ale přicházíte o pružnost. Platba předem dává smysl hlavně u závazků a rezervací, kde dostanete i slevu – viz on-demand, rezervace a spot.
Mohu požádat o fakturaci v korunách?
Někteří poskytovatelé ji nabízejí, jiní ne. Zeptejte se při poptávce – viz poptávka a srovnání nabídek.
Zdroje
- Finanční správa – DPH, identifikovaná osoba, registrace
- Česká národní banka – kurzy devizového trhu
- Zákony pro lidi – zákon č. 235/2004 Sb., o DPH (§ 4, 6h, 9, 24, 97, 108), zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
- e-Sbírka – oficiální znění předpisů
